最近更新日期：2025年02月12日
发布日期：2025年02月12日
生效日期：2025年02月12日
本隐私政策适用于优尔鸿信检测技术有限公司（以下简称“优尔鸿信”或“我们”）为优尔鸿信的员工、常驻在优尔鸿信的合作方人员以及其他授权人员（统称“您”）提供信息咨询和服务。您同意且认可我们可能将依据优尔鸿信的办公需求并结合用户角色的不同为用户配置相应的服务内容及相关功能模块。
本政策将帮助您了解以下内容：
我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时，我们承诺将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来 保护您的个人信息。
我们努力以简明、清晰、易于理解的方式展现本隐私政策。
请在使用我们的产品前，仔细阅读并了解本隐私政策，以便您更好地了解我们的产品及其提供的各项服务，并作出适当的选择。
1. 我们如何收集和使用您的个人信息
我们仅会出于本政策所述的以下目的，遵循合法、正当、必要的原则，收集和使用实现产品功能所必要的您的个人信息以及个人敏感信息。
个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
个人敏感信息
个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。
1.1 登录注册信息
若您不提供前述信息，可能无法正常使用我们的服务。
您首次登录时阅读和同意本政策，即视为您对我们所收集的个人信息的确认和授权使用。
1.2 为实现产品的具体功能所需信息
1.2.1 提供办公管理服务。我们会收集您在使用优尔鸿信网站过程中提交或产生的信息和数据用于业务管理。对于您在维修、巡检功能中发送的文字、图片和音视频内容，我们将为目的传输给接收方和加密存储。除非法律法规另有规定或我们有明确的纪律检查（包括但不限于信息安全管理）目的及合理理由，我们不会主动查看您的图片、音视频。尽管如此，请您出于协同办公和员工管理目的，按照所服务单位的工作需要及员工/劳务人员管理要求使用本产品，不要在工作中披露无关的个人隐私性或敏感性信息。
1.3 设备权限信息
您同意认可优尔鸿信网站作为优尔鸿信办公软件，优尔鸿信网站提供服务过程中需要您向我们开启部分设备访问权限，具体如下：
您开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些信息来实现相应功能。您也可以通过设备设置取消授权，我们则无法为您提供上述与这些授权所对应的功能。
1.4 设备信息
为了产品能够正常运行，我们需要收集您的设备信息，包括：IMSI、设备名称（信息）、设备IMEI、设备序列号、软件安装列表、ANDROID_ID、MAC、BSSID、运营商信息、网络流量信息、SSID。如您拒绝我们收集前述信息，可能导致产品无法正常运行。
1.5 我们间接获取的个人信息
我们不会主动从优尔鸿信以外的第三方获得您的个人信息，除非为履行合同所必须或获得您的事先同意或其他合法正当理由。如果您的工作单位已经通过优尔鸿信的供应商系统进行注册，您同意我们从该系统获您的工作单位信息。
1.6 基于其他目的使用您的个人信息
1.6.1 开展内部审计、数据分析和研究。
1.6.2 其他附加服务
1.6.3 安全保障。
我们会将您的信息用于身份验证、安全防范、反诈骗监测、存档备份用途。为了验证您提供信息的准确性和完整性，或保障您的账号安全，我们会与合法留存您的信息的国家机关、金融机构、企事业单位进行核对。
1.7 其他说明
1.7.1 当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，会事先征求您的同意。
1.7.2 但是，根据相关法律法规及国家标准，以下情形中，我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意：
2. 我们如何使用 Cookie 和同类技术
2.1 Cookie
2.2 Do Not Track（请勿追踪）
2.2.1 很多网络浏览器均设有 Do Not Track 功能，该功能可向网站发布 Do Not Track 请求。目前，主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果您的浏览器启用了 Do Not Track，那么我们的所有网站都会尊重您的选择。
3. 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
3.1 共享
3.1.1 我们不会与优尔鸿信以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外：
3.1.2 鉴于优尔鸿信网站是优尔鸿信办公软件，为实现办公及公司管理目的，您的个人信息将会在如下情形中被共享： 您的姓名、邮箱、职位、隶属部门及所在公司即行进入优尔鸿信通讯录并向优尔鸿信及常驻合作伙伴内的其他成员公开。
3.1.3 为避免歧义，您应知悉并了解，优尔鸿信网站产品中可能含有其他独立第三方运营的网站、应用程序、产品和服务的链接，在法律允许的最大范围内，我们对此第三方网站、应用程序、产品和服务不作任何明示和默示的保证，该类链接仅为方便用户浏览相关页面而提供。当您访问第三方网站、应用程序、产品和服务链接时，应另行同意其为您提供的隐私政策或个人信息保护条款。我们与第三方网站、应用程序、产品和服务提供者在法律规定和双方约定的范围内各自向您承担独立的个人信息保护责任。
3.2 转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
3.3 公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
4. 我们如何保护您的个人信息
4.1 我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。包括，在您的浏览器与 “服务”之间交换数据时受 SSL 加密保护；我们同时会使用加密技术确保数据的保密性；我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
4.2 我们的数据安全能力：我们有强大的信息安全部门为我们的产品构建完整先进的数据安全保护体系，包括对用户信息进行识别、加密保存、数据访问权限划分；制定了 内部数据管理制度和操作规程，从数据的获取、使用、销毁都有严格的流程要求，避免用户隐私数据被非法使用；确定接触用户个人信息的各部门及其负责人安全管 理责任；建立用户个人信息收集、使用及其相关活动的工作流程和安全管理制度； 对工作人员及代理人实行权限管理，对批量导出、复制、销毁个人信息实行审查，并采取防泄密措施； 妥善保管记录用户个人信息的纸介质、光介质、电磁介质等载体，并采取相应的安全储存措施；对储存用户个人信息的信息系统实行接入审查，并采取防入侵、防病毒等措施；记录对用户个人信息进行操作的人员、时间、地点、事项信息；定期举办安全和隐私保护培训，提高员工的个人信息保护意识。
4.3 我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。我们只会在本隐私政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非征得您的同意需要延长保留期或受到法律的允许。
4.4 互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
4.5 在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范 和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合 理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。若您发现您的个人信息泄露时，请您立即通过本隐私政策约 定的联系方式与我们联系，以便我们及时采取相应措施。
5. 您的权利
按照中国相关的法律、法规、标准，以及其他国家、地区的通行做法，我们将努力保障您对自己的个人信息行使以下权利：
5.1 您可以进入“优尔鸿信网站”首页点击头像查看您的头像、姓名、手机号码、邮箱、部门、工号、公司、职位。
5.2 如果您的账户系优尔鸿信内部员工账户，若您希望行使信息主体的更正、删除、撤回同意、注销账户或副本请求权利，请与人事部门联系，您的相关要求应不违反现有管理制度和规则。一般情况下，我们将在十五天内响应您的请求。
5.3 在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：
6. 我们如何处理儿童的个人信息
6.1 我们的服务仅限18岁以上的用户使用，如果您未满18周岁，请您立即停止使用我们的服务。您应明确了解，若我们在服务过程中发现或怀疑您未满18周岁的，则我们可以随时中止或终止向您提供服务，直至您向我们提供您已满18周岁的证明，或协助我们获得您的监护人的明示同意。
6.2 对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
6.3 如果我们发现自己在未事先获得父母同意的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。
7. 您的个人信息如何在全球范围转移
7.1 原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。一般情况只要您的个人账号在存续期间，我们会持续保留您的个人信息直至账户注销后三年，国家法律法规另有规定或实现收集信息目的需要存储时间另有要求的除外。前述期限届满后，我们将对您的个人信息进行匿名化处理。
7.2 由于我们产品可能被境外主体使用，这意味着，在我们的产品由境外主体使用时，您知悉并同意您的个人信息被您所在国家/地 区之外的管辖区存储、收集和使用。此类管辖区或数据主体可能适用不同的数据保护法，我们将遵循相关法律法规的要求，确保您的个人信息得到在中华人民共和国 境内足够同等的保护。包括，我们会请求您对跨境转移个人信息的同意，或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化安全举措。
8. 本政策如何更新
8.1 请您理解，由于优尔鸿信网站向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，我们将努力贯彻“隐私保护设计”的理念，完善我们的产品设计，通过页面提示、公告或交互流程方式及时向您说明个人信息收集的内容、范围和目的，作为本隐私政策的必要补充。
8.2 未经您明确同意，我们不会削减您按照隐私政策所应享有的权利。 我们会发布对隐私政策的更新版本。 对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括对于某些服务，我们会通过电子邮件发送通知，说明隐私政策的具体变更内容）。
8.3 隐私政策的重大变更包括但不限于：